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霍晓梅:一位“不可思议”的法务带头人
来源:OA 编辑:王升堂 :2022年05月18日

 

 

 

       前不久,霍晓梅获得2020-2021年度上海市三八红旗手的消息传来,工会系统和法务系统欢呼雀跃、为之骄傲。这是KB体育娱乐十年来第三位上海市三八红旗手获得者,一直想写一篇文章把她的工作经验和方法分享给读者,题目就叫“风险防控和合规经营的守门人”,但碍于自己是法务的“门外汉”,束手束脚,进展毫不顺利,索性换个角度,讲一讲我眼中的她。


       我和她的相识要从2017年夏季说起。她刚刚任KB体育娱乐法务部副部长,搬到了我对门。当时,我正在休产假,等我回到岗位时她又出差,KB都很好奇对面的人却一直未见,到第一次相互打招呼时已经是一个半月以后的事情了。一聊起来,发现大家竟然是老乡,凭借东北人豪爽的性格和热情,KB俩就慢慢熟络起来。


       第一次进入她的办公室,白色的墙面已被一整排书架遮盖得严严实实,林林种种的图书整整齐齐地排列着,有管理类的,有文学类的,大部分是法律专业的。书架上面有一盆绿萝从一头爬到另一头,简约舒适又不乏书香气息,让人精神抖擞。茶几上还有一个半高的玻璃花瓶,里面插着几只混搭的红玫瑰和黄玫瑰,点缀着星星点点的满天星。这间办公室让我顿生好感,因为我最崇拜读书多的人,在我看来喜欢读书的人都是“文化人”,而且我也喜欢养绿植,每天给花花草草浇浇水,看着它们发芽、生长、开花、结果,有一种向阳而生的力量,既解压又治愈。


       这位看似平淡无奇的“80后”女性却凭借自己的谨慎自律和坚韧执着在职场中演绎了一个一又个令人不可思议的奋斗故事。

 


       不可思议之一:一个法学硕士却成了一名HR


       2002年,霍晓梅顺利考入中南财经政法大学法学专业,研究生毕业后,她来到上海二十冶华东分公司做了一名HR。我曾经很好奇地问过她,为什么学法律专业不到律所找工作,却情愿留在建筑单位做HR,她轻描淡写地说“因为爱情”。虽然这是半开玩笑地回答,却也能够看出她是一个“干一行,爱一行,专一行,精一行”的人。


       十几年前,法务还没有成为公司治理结构中不可或缺的一环,她也不是那种野心勃勃的人,她只想拥有一份稳定的工作,脚踏实地地做好自己分内工作。她坚信每一个岗位都有自己的价值,凭借超强的学习力,先后考取中级和高级人力资源管理师、经济师、KB企业法律顾问职业资格证书;先后取得工程师和高级工程师职称。毕业后的这八年是她储备行业知识、快速提升自己的重要阶段。


不可思议之二:HR转回法务竟也干出了名堂


       2016年,霍晓梅在后备干部竞聘中取得第一名的成绩,之后被提任上海二十冶法务部副部长职务。做了8年HR,专业应该也荒废了吧。事实则不然,研究生时她通过了国家司法考试,在做HR时她并没有扔掉自己的专业,随时关注法律行业动态,及时更新法律专业知识,扎实的专业功底和良好的学习习惯成就了她职业“第二次”投胎,法务工作开展得也是如鱼得水。


       都说法务是业务里面最懂法律的,是法律人中最懂业务的。确实,HR工作经历让她对KB企业管理有了全面的认知,与各业务部门的沟通也是非常顺畅,是她职业生涯中的一种财富积累。“机会总是留给有准备的人”,那时的她已经成长为一位既精通法律事务又熟悉公司管理的复合型人才。在落实全面依法治国战略部署,持续深化法治央企建设的进程中,KB企业对合规管理和风险防控越来越重视,亟需法律专业人才参与KB企业内部治理,2017年,霍晓梅任KB体育娱乐法务部副部长主持工作,她带着部门当时唯一的“兵”开启了乘风破浪的新征程,奔走于法律审核、风险防控与案件处理等事务中。


       2020年给全球人留下了刻骨铭心的记忆,新冠肺炎的肆虐给施工KB企业带来了严重的影响。她带领团队与经营部协同配合收集整理了《新冠肺炎有关的法律法规和政策性文件汇编》,编写发布《新冠肺炎疫情对施工KB企业的影响和法律应对》等1000多页的材料,协助指导各单位及时发送不可抗力通知,与业主方协商顺延工期、补偿费用等,用专业能力应对疫情风险。


       在她的带领下,团队紧盯重大案件,一路披荆斩棘,有效化解了历史遗留和重大疑难案件风险,取得了重大进展,通过案件回款、确权和减损金额“三增长”,为公司挽损减损、创效增利做出了突出贡献,也为她本人赢得了荣誉,连续两年获得KB体育娱乐卓越管理人才,中冶集团先进工作者、中国五矿法治五矿建设优秀个人、中央KB企业法律事务先进工作者等荣誉称号。


不可思议之三:她总是让人“忧”来让人“喜”


       我与她的业务交集并不多,但每次都让我“刮目相看”,对她的敬佩与崇拜都会更深一层。

 


       第一次是在2019年,机关党委组织党内知识竞赛,她以支部书记的身份参赛。我知道她工作很忙,几乎没有什么时间准备竞赛。比赛前一天,她才问我竞赛题库范围(有一部分题是时事,没有范围),她还拿了一本《党章》作为学习资料。我心想:临阵磨枪不可取,别到场上丢人啊。没想到第二天在竞赛现场,她必答题几乎没错过,抢答时队友按抢答器,她负责答题,一路过关斩将,取得了知识竞赛团队冠军和个人风采奖。我都怀疑她是不是有过目不忘的本领。

 


       第二次是2021年,周一确定周六进行“部长大讲堂”,她作为第一位宣讲的部长。一周来的会议和出差占满她的时间,尤其是周五晚上她才出差回来。她只能大致过一遍宣讲课件,来不及从头到尾配合演示一遍。我心想这下完了,这可是给全集团的第一次宣讲,是其他部门的示范啊,况且台下坐着所有高管层以上的领导。没成想第二天的宣讲反响特别好,她对那些枯燥乏味的法条和制度核心要义了然于胸、如数家珍,对建筑业法务工作有着深刻的行业见解,看问题“一针见血”,对领导的提问对答如流,在痛难点问题上能够精准判断,提出“破冰”式意见。我对她的敬佩感油然而生。


       第三次是2021年12月2日(周四),上海市建交系统妇工委通知霍晓梅6日下午参加上海市三八红旗手擂台展示。那时,她正在配合国家审计署的审计,周六还在加班,周日又感冒了,脑袋昏昏沉沉的,提不起精神,直到晚上才勉强爬起来准备演示文稿。奈何好多素材都在单位,她只做了一个框架。“无巧不成书”,6日上午她还要到上海市仲裁委参加案件开庭,来不及回公司,只能直接到会场。一上午时间,她只能通过微信和部门同事讨论演示文稿内容,我急得像热锅上的蚂蚁直转圈儿,但是也帮不上什么忙。到了会场集合后,她们俩开始彩排,我在场内关注发布进度。更让人抓狂的是,现场的演讲台特别宽,演讲者如果看大屏幕就会偏台,如果站在主席台中间就必须要脱稿。我真是为她捏一把汗。轮到她时,我给她拍照,手抖得厉害,手心一直在冒汗,手机都快拿不稳了,感觉比我自己上台都紧张。意想不到的是她再次给我惊喜,台上的她不急不躁、沉稳干练、落落大方,将自己和团队的业绩娓娓道来,有理有据有数据,博得了评委和台下其他选手的阵阵掌声。台下的我好想告诉所有在场人员,她是KB公司的,是我老乡,我还脑补了一下她在法庭与人辩论时的风采。


       “功夫在诗外。”能力不是一天两天练就的,每一次的不负众望都反衬了她扎实的专业知识、清晰的思路、严谨的态度、广博的知识、丰富的经验和对业务超强的把控能力,让她能处变不惊,游刃有余地面对和解决突发问题。我觉得她就像孙悟空的金箍棒,能大能小,无论什么场面她都能“hold”住。


不可思议之四:一个如此年轻的团队竟在这么短时间出成效


       一个人优秀不算优秀,团队优秀才是真的优秀。在3年时间里,法务部从2人增加到7人,法务系统专职人员从13人增加到42人,其中2年以内工作经验的5人、1年以内的14人。我曾经很好奇这么多新手怎么完成KPI指标,跟霍晓梅交流之后才发现原来她有一套独特的团队培养方法。

 


       新入职法务专员就像刚出生的雏鸟,要在总部机关法律部接受哺育式训练,吃透制度与流程,认知KB企业管理与项目管理,熟悉建设工程有关的法条与司法解释,掌握案件起诉、答辩、庭审、上诉、再审等流程和实战经验等法务人员的必备知识和技能,待羽翼丰满后分配到基层单位历练,学会与基层打交道,独立处理问题。总部机关法律部作为他们的“老巢”,在遇到难题时为他们提供援助,以老带新,让新人尽快学会“捕食”本领。


       霍晓梅始终认为想成为一个优秀的法务,除了坚持学习、坚持积累、坚持实践,没有其他更好的办法。她要求团队做一个学习型团队。她身体力行,鼓励知识共享,三年里累计分享微信文章和知识点657篇,发布知鸟课件18个,组织培训28次,每年发布《法务系统推荐书单》,专职人员必须认真研读。


       案例是锻炼新人学以致用的最好的方法,是培养案件处理能力的基础。霍晓梅借助公司“压存控增、提质增效”专项行动,组织开展了法律案例分析大赛,系统内从业人员每人以一个典型案例,从案例概况、争议焦点、应对策略、裁判要旨、案例评析与复盘总结等进行分析,从案例事实寻找法律规范,从法律规范认定案例事实,通过沉浸式案例分析快速培养法务系统人员的法律思维,提升法务系统人员的基本技能,在团队营造了积极向上的学习氛围。团队每一位成员的工作热情和积极性都被调动起来,热情高涨,劲头十足。


       法务既要在事前做好风险预防,又要在事中做好风险把控,还要在事后做好问题处置,为了能让配备较少的法务人员发挥最大潜能,她们总结编制操作指引模板,其中分级管控清单43项,标准模板86个、工作指引3个、疫情指导文件25份,用标准化和清单化夯实基础、提高效率。


       有人把法务比作消防员,没有问题发生的时候要不断排查风险源,提醒哪里存在风险点,发生问题后又得去灭火。也有人把法务比作鲢鱼,像清洁水质一样处理公司各种疑难问题。但是现在的法务有了新的定位:“从被动保障转变为主动服务并为KB企业创造价值,从提供法律支持、解决法律纠纷增加到改善KB企业管理、促进KB企业法治、保障KB企业健康发展,从单一的法律风险防控到融合内控、风控、法律风险防控、合规、监察、审计等多系统控制、服务、监督、保障等等。”对法务从业人员提出了巨大的挑战,但是我坚信,霍晓梅一定能够凭借心中的坚持,带领团队坚守初心、踽步踏歌,在法治央企的建设中绽放多彩芳华,让法治这棵威严的大树结出丰硕的果实!


       这就是我眼中的霍晓梅,一位总是带给我不可思议冲击感的法务带头人。


(党群部  侯彩凤/撰稿)

 

 

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